Se você deseja realizar a locação de impressora para o seu negócio, nossa dica é que você procure por empresas sérias e reconhecidas no mercado. A empresa que fornece o serviço de locação precisa possuir uma estrutura que lhe possibilite entregar os equipamentos em perfeito estado, fornece insumos e também assistência técnica de qualidade. Por isso mesmo, a revenda autorizada Ricoh é uma ótima opção para quem deseja investir no negócio.
A Ricoh é uma das empresas mais respeitadas no ramo de impressoras no Brasil, de modo que, ao fazer negócios com uma autorizada da empresa você terá a certeza de estar contando com produtos de qualidade, profissionais treinados e equipamentos com as melhores funcionalidades do mercado. A locação de impressão não se resume à disponibilização de equipamentos para serem utilizados pela locatária, devendo também abranger outros fatores como capacidade de resposta efetiva, mão de obra profissional para realização de reparos e capacidade de fornecimento de insumos.
Como locar, quais as opções
Aqueles que desejam investir na locação de impressoras contam com duas opções básicas: a primeira é a locação de impressora simples, e a segunda é o outsourcing de impressão. No primeiro caso a empresa contratada irá fornecer à contratante um equipamento de impressão em perfeito estado de uso, para que esta o utilize por um tempo determinado, mediante o pagamento de valor pré-fixado. Nesse tipo de contratação é possível que haja fornecimento de insumos para manter o funcionamento das máquinas e também de mão de obra qualificada, tanto para operar as máquinas locadas, quanto para realizar as manutenções necessárias, preventivas e também reparadoras.
No caso do outsorcing, por outro lado, existe uma relação mais entranhada entre as duas empresas. Quando a empresa contrata esse tipo de serviço, a fornecedora do equipamento realiza um estudo prévio a respeito das necessidades da contratante, principalmente com relação aos tipos e o número de equipamentos necessários para realizar as atividades corriqueiras. Com isso, são locados, além de impressoras, scanners, máquinas fotocopiadoras, fax e multifuncionais. A empresa locadora também assessora a locatária, fazendo um estudo a respeito da quantidade de cópias retiradas diariamente, bem como as digitalizações. Tal estudo possibilita que a empresa faça um estudo mais aprofundado de sua situação atual, bem como possa avaliar suas necessidades futuras de investimento.
Benefícios da locação de impressora
A locação de impressora pode trazer diversos benefícios para a empresa, principalmente na questão financeira. Com a locação de um equipamento, a empresa deixa de investir o valor total que seria necessário para aquisição do equipamento, mas, mesmo assim, tem acesso a ele e suas funcionalidades, em perfeitas condições. Além disso, a locação de impressoras monocromáticas tende a ter valores bem acessíveis, o que permite que o negócio seja feito por qualquer empresa, seja ela pequena ou média. Em qualquer caso, a locação dos equipamentos de impressão tende a trazer diversos benefícios para a empresa locatária, principalmente no que diz respeito à economia com equipamentos variados, insumos e também gastos com pessoal.
