O termo outsourcing de impressão está se tornando popular no Brasil e para aqueles que não o conhecem, trata-se de uma terceirização de processo não estratégicos em uma empresa. Esse serviço, normalmente, é contratado para que a corporação foque em suas principais atividades, enquanto outros processos menos importantes são terceirizados e gerenciados por empresas. Esse outsourcing é mais comum para o uso de impressoras, figurando como uma prática quase que fundamental para trazer bons resultados a empresa.
Pode parecer um serviço pouco importante, mas contar com ele faz toda a diferença. Isso por que o outsourcing ajuda as empresas a manterem o foco no que realmente é essencial para empresa, dessa forma ela consegue gerenciar melhor esses processos e os resultados aparecem como uma melhor rentabilidade, por exemplo.
Além disso, o outsourcing de impressão contribui no controle de gastos da empresa, uma vez que é um serviço econômico. Também oferece mais recursos de capital humano e tecnologia avançado a seus processos.
Como funciona o outsourcing de impressão
Adotando o outsourcing de impressão em sua empresa você irá terceirizar todo o processo relacionado a impressão e cópias. Esse método é uma tendência nova que está abrindo cada vez mais espaço no setor empresarial. A ideia principal é possibilitar a contratante a cuidar, com mais foco, de processos e atividades importantes para ela, assim tendo melhores resultados para si.
Com isso, o serviço trabalha com a premissa de redução de custos, para que assim as empresas possam ter uma melhor rentabilidade e invista mais em sua produção. Antes de implantá-lo, as empresas avaliam toda a situação do setor, levando pontos que precisam ser melhorados e como deverá funcionar o trabalho. Essa avaliação é importante para que o outsourcing de impressão funcione corretamente.
Por que optar pelo aluguel de uma impressora?
Estudos apontam que uma média de 70% das empresas tem não tem noção de quanto gastam mensalmente com impressão, e acabam se assustando quando descobrem. Muito disso ocorre porque não há gerenciamento adequado para essa atividade, um pouco pela falta de consciência dos profissionais.
Sendo assim, é imprescindível para as corporações que passem a conhecer melhor o ambiente de impressão, visando otimizar tanto os equipamentos como também o processo como um todo. Englobando tudo isso, o resultado é uma produtividade melhorada, o que pode ser uma solução para redução de custos. O outsourcing de impressão é capaz de oferecer tudo isso, de forma terceirizada para que você possa cuidar de assuntos mais relevantes em suas atividades, focando nos processos essenciais da empresa.
Entre os objetivos da locação de impressora, está a ideia de manter as áreas de TI com foco total nas atividades da empresa; atualização de forma automática os equipamentos e a própria equipe; melhor planejamento dos gastos, tanto com despesas como também com investimentos; maior objetividade nas análises de custo x benefício; acompanhamento da evolução tecnológica, de modo a oferecer soluções mais eficientes aos setores, visando o crescimento da corporação; além da redução de custos como já foi mencionado.
